Wat zijn gestructureerde mededelingen?
Gestructureerde mededelingen zijn de "+++???/????/?????+++" codes die je onderaan een overschrijvingsformulier vindt. Iedere code is uniek en mag nooit 2 keer gebruikt worden.
Waarom gebruikt de scouts dit?
Onze jeugdbeweging telt meer dan 150 leden, het kost veel tijd en werk om al deze betalingen (zowel voor kampen als voor inschrijvingen) te controleren. Meestal gebeurt dit door de werkgroep "financiën" die maar 1 leiding telt (bijgestaan door de hoofdleiding). Door gebruik te maken van gestructureerde mededelingen kunnen we alle betalingen via de website automatiseren wat zeer veel werk wegneemt bij deze werkgroep. We kunnen nu ook online inschrijvingen en betalen aanbieden voor weekenden en uitstappen (groepsreis).
Ik maakte een foutje, wat nu?
Indien de mededeling niet wordt aangenomen doordat de code fout was of doordat er geen code is opgegeven zal dit manueel worden rechtgezet. Als het bedrag niet juist is wordt er contact opgenomen, u kan voor al je vragen bij de werkgroep financiën of hoofdleiding terecht.
Hoe werkt het?
Het is heel simpel, u betaalt het juiste bedrag op de juiste rekeningnummer met de juiste mededeling, indien de mededeling niet juist wordt overgenomen krijg je normaalgezien een foutmelding bij de bank. Wat later download de financi ën verantwoordelijke de rekeningaftreksels van de bank en upload deze in de website waarna de website deze verrichtingen controleert, de foute eruit haalt en de betalingen markeert als in orde.